直書形式—用於一般的私信及禮儀、社交色彩濃厚的公文書及商用文書。

橫書形式─除禮儀、社交色彩濃厚以外的公文書及商用文書，近來幾乎都採用橫書形式。

一信一目的原則。

文體應統一。